有次做年度合并报表:
发现有笔 500 万的内部交易两边记账科目不一样,查了三天才找到问题根源,差点耽误了年报披露。
3.数据处理效率低
给领导汇报的时候,拿着一沓厚厚的 Excel 表,领导问个细节数据,得在好几个表之间来回切换查找,有时候还得临时计算,汇报效率特别低。
二、FineReport是如何提高财务分析效率?
上面我说的这些问题,是不是很多财务人都感同身受?
那时候就盼着能有个工具,能把这些麻烦事都解决了。而 FineReport 的出现,正好帮我们跳出了这些困境。
1.纯Java的应用架构
FineReport 报表系统,从数据全链路流程来看,包括了5大核心部分:
部署
数据准备
报表制作
报表使用
报表管理/ 集成
FineReport 报表系统主要由「报表设计器」和「报表服务器」两部分构成:
报表设计器:可以进行表格、图形、参数、控件、填报、打印、导出等报表中各种功能的设计, 是集「报表应用开发」、「调试」、「部署」的一体化平台。
报表服务器:指用在 web 环境中解析报表的 Servlet 形式的服务器,通过浏览器和报表服务器进行应用交互。
比如以前做半年度合并报表,得加班加点地干。现在用了 FineReport 的 “自动抵销” 功能:
内部交易数据能自动识别匹配,
合并周期大大减少,
抵销分录也不用手工录入了。
2.全场景适配的“中国式”报表
中国式报表有多复杂,用过 Excel 的人都知道:
多层浮动表头
跨行跨列计算
票据套打要精准定位。
这些在 Excel 里得用 VBA 加函数一起才能搞定,而 FineReport 用 “拖拽式设计” 就把这些都简化了。
多种 “中国特色” 报表场景都能适配:
普通报表模式:专注解决各类中国式报表。
聚合报表模式:针对不规则大报表提供专门解决方案。
FineVis数据可视化:驾驶舱、故事性大屏、3D 场景展示。
Word 报告:基于 Word 加入动态数据、表格、图表进行报告设计,实现报告数据实时变化。
3.动态交互的可视化图表
“管理驾驶舱” 真的让我对财务汇报有了新的认识,这种想看啥就能看到啥的交互,让汇报时间从 2 小时缩到了 20 分钟。
这源于:
FineReport 拥有自主研发的 HTML5 图表,也可接入 Echarts 等第三方控件来制作图表,还可以使用基于 webgl 等开发的新颖图表,全面满足数据报表的可视化开发需求。
其中自主研发的 HTML5 图表:
拥有 19 种图表类型和 50 余种图表样式,满足不同报表开发人群的需求。同时图表具有丰富的交互功能,极具视觉体验。
4.统一的报表管理平台
我们集团用过用友 NC、SAP、金蝶云星空这些系统:
以前最让人头疼的就是 “数据对不上”,销售系统的收入、ERP 的成本、税务系统的发票,都得人工导出来再核对,又费时间又费力气,还容易出错。
FineReport 的 “统一数据决策系统” 可算把这个问题解决了:
用户管理:内建用户,导入用户,同步用户数据,用户认证体系。
权限管理:可视化配置,精细到单元格的权限粒度。
系统管理:提供登录、打印、短信、邮件、缓存等管理。
智能运维:支持内存管理、集群配置、备份还原、智能检测、云端运维、平台日志、资源迁移。
5.移动端应用
最让我觉得惊喜的升级是 “移动端资产看板”。FineReport 可以与HTML5解析集成,随时随地查看系统中的报表,实时掌握企业的数据。
同时提供移动端解决方案:
可以在移动端进行个性化自定义开发,真正实现移动端数字化分析展示。
移动端有三个核心能力:
多端自适应:在电脑上设计的驾驶舱,到了手机上会自动调整布局;
安全认证:有指纹、刷脸双重验证,敏感数据看完就自动锁屏;
离线填报:没网的时候也能正常录入数据,联网后会自动同步到云端。
FineReport体验地址→https://s.fanruan.com/3zbnl(复制到浏览器打开)
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三、用FineReport制作财务报表的小技巧
用了这么多年,在实际工作中我也发现了用FineReport制作财务报表的一些小技巧,下面给大家分享一下:
1.合并报表
集团型企业做合并报表最头疼,我们总结了三个办法:
模板标准化:把 200 多个会计科目映射规则统一好,比如 “其他应收款 - 个人借款” 对应哪个集团科目编码;
自动抵销:通过股权关系配置图,内部交易数据能自动识别匹配,就像母公司 A 向子公司 B 销售商品,系统会自动把收入和成本抵销掉;
多币种处理:自动获取央行的实时汇率,外币报表折算误差率能控制在 0.01% 以内。
我们公司用了之后,效果很明显:
2.预算控制
传统的预算控制,就是:
月初定个目标,月末看结果,超支了也只能追究责任。
现在我们用 FineReport 搭了个 “智能预算闭环”,实现了从事后算账到事前把控。
这套机制让我们公司的预算执行偏差率从 12% 降到了 3% 以内,财务总监都说:
“现在不是等业务来找我批钱,而是我能提前告诉业务‘这个月还能花多少钱’。”
“现在不是等业务来找我批钱,而是我能提前告诉业务‘这个月还能花多少钱’。”
注意事项:
上云过渡期建议用 “混合架构”:核心凭证、税务数据存在本地,分析型报表上云,这样既能保证安全,又能提高效率;
AI 模型得持续训练:刚开始准确率大概 85%,建议每个月导入历史数据优化一下,帆软是提供免费模型调优服务的。
Q&A:十年用户来答疑
Q1:中大型企业值得投入吗?怎么控制成本?
A:完全值得!建议根据企业规模来投入:
少于1000 人的企业:选标准版加预算模块,重点解决合并报表和预算控制的问题;
超过1000 人的集团:用私有化部署加专项开发,能定制化对接 ERP、CRM 系统。
Q2:财务人员学起来难不难?多久能上手?
A:不难,非常容易上手。悄悄说一句,分阶段学效率更高,关键是掌握核心技能:
Q3:学会了FineReport还需要掌握Power BI 这些工具吗?
A:定位不一样,二者可以互补:
Power BI:侧重业务自助分析,比如销售团队做客户盈利看板,适合 “探索性分析”;
FineReport:擅长 “正式报表输出”,像符合审计要求的财报、税务申报表,还支持复杂规则和权限管控。
结语
工具在进步,财务人的价值也在提升。
十年前,我们都被 Excel 困住了,80% 的时间都花在核对数据、修复合并错误上。
而现在:
FineReport 把我们解放出来了,能让我们把精力放在更有价值的事上:
给业务决策提供支持,比如做新产品线的盈利预测模型;
智能防控风险,比如建个现金流预警看板;
创造战略价值,比如做并购项目的财务尽调与估值分析。
但工具再厉害,也得财务人自己提升思维。
“FineReport 教会我的,从来不是怎么做表,而是怎么用数据驱动业务 —— 这才是财务人最该练的本事。”返回搜狐,查看更多